Trabajar desde casa al principio suena glamoroso. Hacer tus propios horarios, ser tu propio jefe (en algunos casos), entre otras cosas. Pero cuando llegas al trabajo, puedes encontrar muchos problemas. Uno de los grandes desafíos es la productividad.
Como alguien que ha estado trabajando desde casa durante bastante tiempo, he llegado a comprender lo importante que es la organización. Durante un momento en que estaba tan concentrado en el trabajo, mi oficina se volvió un desastre ya que priorizaba mi labor en lugar de mantener las cosas limpias. No fue la idea más brillante una vez que reorganicé mi vida y mi espacio de tareas.
Por lo tanto, para ayudarte a no caer en la misma trampa, aquí hay algunas herramientas e ideas para organizar tu oficina en el hogar y ser productivo.
Antes de nada, has estas cosas…
Pero antes de llegar a los elementos sugeridos, hay algunas cosas importantes para repasar. Estos consejos te ayudarán a determinar qué comprar y qué vale la pena para invertir. A pesar de que muchos han recibido controles de estímulo, es clave que los extiendas y los hagas durar.
Con esto en mente, aquí hay algunas ideas:
- Has un inventario: Antes de comprar, descubre lo que tienes y lo que necesitas. Elimina todos los elementos que no te hacen productivo o que están interfiriendo en tu camino y evalúa después de eso.
- Estira las herramientas: Busca elementos que vayan más allá de la organización. Por ejemplo, puedes utilizar los contenedores, ya que son excelentes para apilar papel, pero también obtener separadores puede ahorrarte espacio en la oficina y conseguir los mismos resultados.
- Asegúrate de que todo sea visible y accesible: Estar organizado significa muchas cosas para las personas. Para mí, todo lo que importa es que te organices de manera que puedas acceder fácilmente a lo que necesitas, y que todo sea visible y lo puedas encontrar rápidamente.
Con esto completamente claro, aquí te tengo 20 sugerencias:
1. Para lograr una mejor postura, obtén un soporte para tu monitor
Cuando te sientas en un escritorio, la postura que adoptes es muy importante. Hablando de mis propias experiencias, la mala postura me dejó siendo improductivo ya que sufría de constante dolor de espalda. Era insoportable especialmente cuando trabajaba durante largas horas.
Una forma sencilla de mejorar tu postura es a través de un soporte para los monitores. Estos elevan tu monitor para que pueda estar al nivel de los ojos. Eso significa que puedes sentarte en tu silla de la manera correcta sin tener que mirar hacia arriba o hacia abajo y forzar el cuello o la espalda.
Desde cajas hasta libros, puedes improvisar un soporte para monitor si es necesario. Aunque te recomendaría obtener un soporte de monitor adecuado como AmazonBasics Wood Monitor Stand con un elevador de computadora.
2. Para lograr un espacio extra, consigue algunos estantes
Tu escritorio es donde sucede el mayor trabajo y puede acumularse con el desorden cuando menos lo esperas. El desorden frena la productividad, por lo que todo lo que puedas expandir con tu espacio es algo bueno. Una de esas opciones es a través de la utilización de estanterías.
La cantidad de espacio que ahorras con la estantería difiere, por supuesto, aunque el área adicional que lograste sigue siendo solo una zona complementaria. Si puedes, adapta un espacio simple de estanterías. Si estás en un apartamento o no puedes clavar los estantes, también hay varias opciones sin necesidad de utilizar clavos.
3. Para los escritorios sin cajones, hay cestas debajo de la estantería
El almacenamiento es lo más importante, pero hay algunas cosas que deseas mantener cerca de ti. Además, debes tener algunos artículos fuera de tu escritorio y siempre al alcance de la mano.
Si bien podrías optar por la ayuda de algunos cajones, estos los puedes utilizar para almacenar cosas más grandes. O si tu escritorio no tiene ningún cajón, este elemento en particular te ayudará en ese eventual escenario. Puedes hacer uso de las cestas debajo del estante.
Mientras tu escritorio esté construido para que la canasta se deslice hacia adentro, puedes crear estanterías adicionales que sean compactas y no intrusivas. Recomiendo utilizar metal debajo de las cestas de los estantes, ya que eso las hace más resistentes.
4. Usa divisores de cajones para separar todos los suministros
Dependiendo de lo que estés trabajando y de cómo uses tu escritorio, los cajones son un espacio extra para algo más que los archivos. A veces tienes suministros de oficina que normalmente se tiran en los cajones o tal vez otro tipo de herramientas que utilizas para realizar tu trabajo.
En cualquier caso, tener divisores para tus cajones es una forma de mantener todo organizado en un solo lugar. Al menos en términos de los elementos más pequeños que deseas de tu escritorio. Mi sugerencia para un divisor de cajones es obtener la versión de la marca Amazon Basics, ya que es de un bajo precio, muy versátil y simple.
5. Usa clips de carpeta para mantener todos los cables ordenados
Dependiendo de la estructura que tiene tu escritorio, esta idea podría ayudarte a mantener más organizado. Lo que los clips de carpeta tienen que ver con eso es que estos elementos que podrían ser muy prácticos y buenos, te ayudarán a mantener todos los cables fuera del espacio de tu escritorio y lejos de la vista de las personas.
Dado que en la actualidad se cuenta con diversos dispositivos que usan cables, un escritorio puede desordenarse con mucha facilidad y causarte un estrés excesivo. Los clips de carpeta, especialmente aquellos que tienen diferentes formas y tamaños, son una muy buena alternativa para mantener varios cables y líneas fuera de la vista.
6. Usa etiquetas para nombrar cada uno de los cables importantes
Otra forma de organizar el espacio de tu oficina es etiquetando cada uno de los cables que son importantes. Para aquellos que tienen muchos cables, ponerles etiquetas puede ayudar a eliminar el estrés de varias maneras.
Por ejemplo, si eres alguien que usa muchos enchufes, un sistema de etiquetado puede asegurarte de que sepas qué está enchufado en el momento en que estás trabajando. También ayuda al cambiar los enchufes de los toma corrientes. Si todos los cables y enchufes se parecen, podrías tirar del incorrecto.
Al etiquetar los cables, estás eliminando las conjeturas y ahorrando tiempo porque no extraes el enchufe incorrecto. Las etiquetas hacen que sea fácil y rápido identificar cuál es el cable que debes utilizar.
7. ¿Te vienen a la mente pensamientos, ideas o tareas? Anotarlos de inmediato
Ir sin papel es lo ideal, pero no todos están dispuestos a dar ese salto. Algunas personas de éxito, incluido yo mismo, disfrutamos de la sensación de escribir en un cuaderno hasta cierto punto.
Mi recomendación para ti es hacer uso del Planificador de productividad, ya que puede servir como un organizador diario de cada una de tus actividades. En comparación con una computadora portátil común, el planificador de productividad te proporciona un espacio específico para que escribas todo lo que deseas hacer. Si bien un portátil típico también puede funcionar, podrías estar desordenado, a diferencia de este planificador.
Los cuadernos son piezas esenciales para la productividad, ya que te ayudan a organizar tus pensamientos. Similar a un escritorio que está desordenado, si tu mente está dispersa, eso será una distracción.
8. ¿Quieres mover las cosas? Puedes probar utilizar ruedas
Las ruedas pueden llegar a ser una herramienta organizativa inusual en la superficie, sin embargo, son una muy buena opción en una tarea específica. Esa actividad es cuando necesitas mover tu escritorio por cualquier razón. También he encontrado muchas empresas de nueva creación que utilizan este fácil y recomendado truco.
Utilizar las ruedas es muy práctico, ya que son resistentes y facilitan el desplazamiento de un escritorio. Esto aumenta la productividad porque puedes pasar menos tiempo reorganizando tu oficina en casa en lugar de realizar tu trabajo.
Esta sencilla idea ha hecho maravillas dentro de las nuevas empresas, ya que los encargados de la logística han logrado que sea más fácil mover los escritorios que deben ser acomodados, ahorrando esfuerzos de colaboración. Además, mientras todavía estamos aislados, las ruedas pueden facilitar el movimiento de tu escritorio o de tus estantes para evitar distracciones y ahorrar tiempo. Tal vez trabajas cerca de una ventana donde el sol entra en tus ojos todo el día. Entonces, mover tu escritorio a una mejor ubicación es una solución y es mucho más fácil cuando el mueble está sobre ruedas para poderlo deslizarlo.
9. ¿Necesitas un lugar designado específicamente para tus artículos? Crea un espacio limpio y seguro
Hay cierta flexibilidad con este elemento, ya que hay muchas formas de crear “un espacio limpio y seguro”. Lo que esto básicamente significa es tener un sitio en tu escritorio donde las cosas pueden estar en un determinado lugar de manera organizada.
Este espacio debe ser pequeño, pero la forma en la que lo organices depende de ti. Puedes dedicar la bandeja del escritorio a este lugar, o podrías usar una cinta adhesiva para marcar un sitio determinado en la parte superior y organizar tus cosas.
Al tener un lugar dedicado para colocar todos tus artículos y ubicarlo encima, te va a servir como recordatorio para mantener limpio tu espacio. Si bien la limpieza interrumpe tu flujo, si eres una persona que usa cosas una vez y después no las guarda, la pila de objetos puede ser más molesta y perturbadora.
Al poder contar con un sitio específico para todos los elementos después de que los usas, vas a poder recuperarlos rápidamente o guardarlos en poco tiempo.
10. Contar con colores verdes en la oficina aumenta tu productividad
Si bien las plantas deben permanecer fuera de tu escritorio, tenerlas cerca sí te ayuda a aumentan la productividad. La investigación ha encontrado que tener una planta en el lugar de trabajo mejora la retención de la memoria, entre otras cosas.
La razón más importante para ubicar plantas en tu oficina es que agregan más color a la atmósfera de tu lugar de trabajo sin distraerte demasiado. Junto con algunos de los otros beneficios que aportan las plantas, tiene sentido tener algo pequeño y fácil de cuidar. Mi sugerencia es llevar a tu espacio de trabajo plantas suculentas junto con cualquier otra planta de hoja verde.
11. Debes tener un espacio de almacenamiento compacto en tu escritorio
He mencionado este tema en reiteradas oportunidades a través de un espacio limpio y seguro, o incluso con un divisor de cajones. Dicho esto, un organizador de escritorio es más compacto que un separador de los cajones y es un buen lugar para almacenar los artículos más pequeños, como suministros de oficina, documentos, recibos y demás, al tiempo que guardas la superficie limpia y segura para los artículos más grandes.
Amazon Basics cuenta con una opción sólida para los organizadores de escritorio, ya que son baratos y una buena alternativa para poder aplicar en todos los métodos antes mencionados.
12. Ubica en tu escritorio una foto para recordar por qué trabajas
En los años 80, la gente pensaba que cuanto menos personal era, más productivo podría llegar a ser. Sin embargo, esa no es la verdad, ya que las imágenes, específicamente las fotos, representan quiénes somos y juegan un papel muy importante en lo bien que puedes trabajar.
Una imagen debería ser más que suficiente siempre que la hagas significativa para ti. La razón por la que esto funciona tan bien, es porque las fotografías invocan emociones y cuando tienes una imagen que te recuerda el motivo por el cual trabajas, significa que estás haciendo tu tarea para un propósito en especial. En otras palabras, una foto puede recordarte tus objetivos y darte la dirección que necesitas. Todo lo que importa después de eso es conseguirlo en un bonito cuadro. Debes buscar algunas opciones baratas y atractivas para tener una fotografía familiar para recordar tu por qué.
13. Mantente hidratado y con una botella de agua cerca de ti
Mantenerte hidratado es esencial para ti, ya que nuestro cuerpo necesita agua para sobrevivir. Además, los investigadores han descubierto que al beber agua, también estás aumentando tu rendimiento mental.
Al mismo tiempo, la deshidratación podría provocarte fatiga y un menor esfuerzo. ¡Así que bebe agua! Una forma de ayudarte con esto es invertir en una botella de agua con marcador de tiempo y mantenerla cerca de tu escritorio.
El marcador en la botella te va a indicar la cantidad de agua que deberías haber tenido en varios puntos durante el día. Hay otras botellas de agua más sofisticadas que hacen lo mismo, pero esta es una de las opciones más baratas que puedes obtener.
14. Consigue un temporizador de 60 minutos para practicar un truco efectivo de productividad
Uno de los trucos de productividad más común es la técnica Pomodoro. Se trata de un método en el que pasas 20 minutos enfocándote en una tarea y luego puedes pasar 20 minutos en otra cosa. Es una técnica de productividad efectiva, aunque a menudo encuentro que 20 minutos no es el suficiente tiempo para ciertas tareas.
Para usar esta técnica de la manera adecuada, necesitas tener un temporizador de cocina en lugar de usar el cronómetro de tu teléfono móvil. Si bien tu teléfono hace lo mismo, también podría distraerte. Al tener el temporizador de cocina Zyyini, puedes configurarlo hasta los 60 minutos si es necesario.
15. Personaliza y has estanterías con tableros perforados
Si bien obtener algunos estantes fuertes y resistentes es una opción viable, también es posible que los tableros perforados sean una mejor elección. Especialmente si eres alguien que quiere agregar más estilo a tu entorno.
Los tableros de clavijas son fáciles de instalar, aunque requieren algunos costos extra ya que también necesitarás comprar ganchos y contenedores adicionales. Sin embargo, este tablero es de bajo costo y ofrece un tamaño respetable por el precio.
Los tableros perforados sirven como una estantería mucho más personalizable, ya que además, vas a poder decorarlo a tu gusto y hacer que salga más en comparación con el apilamiento de los artículos ubicados en los estantes. Por supuesto, esto también libera espacio en tu escritorio, aunque significativamente más de lo que puede hacer un solo estante si además eres inteligente con ese espacio.
16. Arroja algo de luz con una lámpara ajustable
La iluminación adecuada para ver lo que estás haciendo tiene sentido. El único inconveniente es que una lámpara de escritorio ocupa mucho espacio y, a menudo, también puede ser intrusiva. Para mantenerte al día con la política de tener un escritorio limpio, mi sugerencia es instalar una lámpara de pie ajustable.
Están en un punto de precio más alto en general, pero esta opción bien vale la inversión. Además, el hecho de que se puede ajustar la iluminación también es bueno para tu forma de trabajo. Cuanto más puedas ajustar y personalizar tus espacios, mayor será el beneficio que aportará un artículo.
17. Ten cerca de ti recordatorios con una pizarra de anuncios
Si bien esto proporciona los mismos beneficios que los estantes y tableros, una pizarra de anuncios sigue siendo una buena inversión. Son alternativas más baratas a los estantes y tableros de clavijas mientras que te proporcionan funciones similares.
E incluso si tienes estantes o un tablero de clavijas, la pizarra de anuncios puede servir como recordatorio para las tareas diarias o como una fuente de motivación. Al igual que los paneles de visión, estos pueden ser una colección de imágenes y citas para entusiasmarte y motivarte.
18. Debes tener comodidad con una silla de oficina
Uno de los artículos más caros en esta lista por una buena razón. Una silla lo es todo si eres alguien que trabaja en un escritorio. Si te estás volviendo económico por una silla, estás perdiendo mucho, tanto en comodidad como en productividad. Si no te sientes cómodo, significa que tu cuerpo está sufriendo y si tu cuerpo está padeciendo, el dolor te distraerá del trabajo.
Si bien sentarte en una silla durante varias horas va a afectar a cualquiera, aún deseas que se tenga en cuenta la comodidad. Y eso significa sentirte cómodo pagando al menos unos pocos cientos de dólares más por una buena silla que te durará por muchos años.
Mi sugerencia es una de las sillas de Realspace. Están en el extremo más barato para sillas de alto valor y te proporcionarán una gran comodidad.
19. Utiliza auriculares para bloquear ruidos y distracciones
Incluso cuando trabajas en una oficina en casa, hay sonidos que pueden distraerte. Estas cosas pueden romper tu concentración e impulso si te encuentras sumido en tus pensamientos y realmente enfocado.
Una forma de mitigar estas distracciones es conseguir unos auriculares. Idealmente, aquellos que cancelan los ruidos ya que amortiguarán tu audición y, por lo tanto, las posibilidades de distraerte. Te recomiendo los auriculares Sony MDRZX110NC con cancelación de ruido.
Además, el hecho de que tengas auriculares no significa que debas estar escuchando música. En realidad, es mejor si no oyes nada en absoluto. Según Daniel Levitin, escuchar música no ayuda mientras se usan los auriculares como se hace.
20. Agrega un poco de personalidad con una alfombrilla del mouse
Todos saben que el color tiene un gran impacto psicológico tanto en nuestro estado de ánimo como en nuestra productividad. Si bien cada elemento mencionado hasta el momento tiene personalización, no olvidemos la alfombrilla del mouse.
Mover el mouse sobre madera no es el mejor consejo. Pueden arañar el escritorio y, a veces, ubicarlo donde necesitas puede ser un dolor de cabeza debido a la superficie. Un mousepad lo hace más suave y no daña tu escritorio.
Pero puedes ir un paso más allá haciendo que el mousepad sea personalizable. Podrás conseguir que sea de un color de tu elección, o quizás usarlo como una imagen adicional, aumentando tu motivación al servir también como recordatorio.
La línea de fondo
Con más personas trabajando desde sus hogares, la organización y la productividad son aspectos clave. Con los diversos suministros, hacks y recursos proporcionados, puedes estar seguro de que tendrás un espacio limpio y profesional para realizar tu trabajo.
Vía | Life Hack